Cómo bonificar la formación de tu empresa con FUNDAE: guía paso a paso (sin tecnicismos)

Si tienes empleados en nómina, tienes derecho a financiar su formación con dinero que ya has pagado. Se llama formación bonificada, la gestiona FUNDAE, y cada año miles de empresas españolas dejan ese crédito sin usar simplemente porque no saben que existe o porque el proceso les parece complicado.

Este post existe para que eso no te pase a ti.

¿Qué es FUNDAE exactamente?

FUNDAE es la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo. Es el organismo público que gestiona el sistema de formación bonificada en España: ese mecanismo por el cual las empresas pueden recuperar parte o la totalidad del coste de la formación que hacen con su plantilla, descontándolo directamente de sus cotizaciones a la Seguridad Social.

No es una subvención que hay que solicitar y esperar a que concedan. Es un crédito que ya tienes — y que se aplica después de hacer la formación.

¿Cuánto crédito tiene mi empresa?

El crédito se calcula en función de lo cotizado por formación profesional y la plantilla media del año anterior. Puedes calcularlo exactamente con el simulador oficial de FUNDAE, pero como referencia general:

Las empresas de 1 a 9 empleados pueden bonificar hasta el 100% del coste. Las de 10 a 49, hasta el 75%. Las de 50 a 249, hasta el 60%. Y las de más de 250 trabajadores, hasta el 50%.

Hay un detalle importante que muchas pymes no conocen: si tienes menos de 50 trabajadores, puedes acumular el crédito no consumido en el presente ejercicio para los dos siguientes. Eso significa que si llevas uno o dos años sin hacer formación bonificada, puede que tengas un saldo acumulado mayor de lo que esperas. Vale la pena comprobarlo antes de asumir que "no te llega".

El proceso en 8 pasos (simplificado)

FUNDAE describe el proceso oficial en 8 pasos. Aquí los tienes sin la burocracia:

• Primero, calculas tu crédito disponible. Lo más rápido es usar el simulador en la web de FUNDAE — introduces tus datos y te da el importe disponible para el año.

• Segundo, te das de alta en la aplicación de FUNDAE con un certificado digital de representante. Este es el paso que más traba genera, pero solo hay que hacerlo una vez.

• Tercero, si tu empresa tiene representación legal de trabajadores (comité de empresa o delegados sindicales), debes informarles de la formación prevista antes de empezar. Si no tienes RLPT — que es el caso de la mayoría de pymes pequeñas — este paso no aplica.

• Cuarto, comunicas el inicio del curso en la aplicación. Esto debe hacerse como mínimo dos días naturales antes de que empiece la formación. Es un paso crítico: si no comunicas el inicio a tiempo, la formación no es bonificable.

• Quinto, se imparte la formación. Durante el desarrollo hay que llevar un control de asistencia firmado por los participantes. La formación debe ser gratuita para los trabajadores, no puede superar las 8 horas diarias y el número máximo de participantes en presencial es 30.

• Sexto, al terminar, comunicas la finalización en la aplicación. Informas de qué participantes completaron el curso (con al menos el 75% de asistencia), cuáles fueron los costes y en qué mes vas a aplicar la bonificación.

• Séptimo, aplicas la bonificación en el boletín de cotización a la Seguridad Social de ese mes, en la casilla 763. Esto lo hace normalmente la gestoría o asesoría laboral de la empresa.

• Octavo y último, guardas toda la documentación durante cuatro años por si hay una comprobación posterior.

¿Qué tipo de formación es bonificable?

La formación tiene que estar orientada a la mejora de competencias profesionales de los trabajadores. Los talleres de gestión del tiempo, salud mental laboral y liderazgo encajan directamente en las categorías reconocidas: organización y productividad personal, salud laboral y bienestar, y habilidades directivas y de RRHH.

Los cursos también deben tener una duración mínima de 2 horas y cumplir unos requisitos de contenido y objetivos que queden registrados en la aplicación.

¿Quién hace los trámites?

La empresa puede gestionarlo directamente o delegar en una entidad organizadora — una asesoría, gestoría laboral o empresa de formación que actúe en su nombre. Si trabajas conmigo como formadora, yo no tramito la bonificación: eso corresponde a la empresa o a quien la represente. Lo que sí hago es asegurarte que la formación cumple todos los requisitos formales para que la tramitación no tenga problemas.

¿Por dónde empezar?

El primer paso práctico es calcular cuánto crédito tiene tu empresa este año. Puedes hacerlo directamente en el simulador de FUNDAE, o pedirle a tu gestoría que lo compruebe. Si no sabes si tienes crédito acumulado de años anteriores, también puedes consultarlo en la aplicación.

Una vez que sabes con qué cuentas, decidir qué formación hacer es mucho más fácil.

FUENTES:

🔗 Web oficial de FUNDAE

🔗 Simulador de crédito FUNDAE

🔗 Guía oficial: cómo bonificarte en 8 pasos

Si quieres saber qué formaciones puedo ofrecer a tu equipo, todas bonificables: